Tabla de Contenidos
Inicio de Sesión
1.- Ingresamos a la página del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), para ello ingresamos a cualquier navegador web y escribimos la siguiente dirección web.
2.- Ya en la página del CEPLAN, hacemos clic en el link «Aplicativo CEPLAN V.01» ubicado en la parte superior de este.
3.- En la parte intermedia de la página, hacemos clic en el botón de color rojo Aplicativo CEPLAN V.01
4.- Ya en el formulario de inicio de sesión, seleccionamos el año 2021 y escribimos nuestro usuario (correo electrónico) y la contraseña, luego hacemos clic en el botón Ingresar.
Entorno del formulario para la elaboración del POI multianual
Luego de haber ingresado al aplicativo CEPLAN V.01 con usuario y contraseña asignado a nuestro Centro de Costo, debemos verificar y conocer los aspectos más importantes del formulario para elaborar el POI Multianual 2021 – 2023. Cabe mencionar que, para registrar dicho POI Multianual, haremos uso solamente del presente formulario. A continuación, describiremos las secciones más importantes:
- 1.- Datos Unidad Ejecutora y usuario. Cada usuario creado en el aplicativo CEPLAN V.01 es asignado a un Centro de Costo dentro de una Unidad Ejecutora. Sugerimos verificar dichos datos y que estos sean los correctos antes de iniciar el trabajo.
- 2.- Botones para migración y nuevo registro POI. El botón Migración nos permite copiar la información del POI 2021 al 2022 y/o 2023. Por otro lado, para crear nuevos registros POI con estructuras programáticas y objetivos estratégicos distintos, tenemos el botón Nuevo POI.
- 3.- Editar actividad operativa. Estos accesos directos nos permitirán modificar datos de la Actividad Operativa como: nombre, unidad de medida, fuente de financiamiento, genérica de gasto, metas físicas, demandas financieras, entre otros. Es importante mencionar que esta edición solamente lo podemos hacer en el POI 2021.
- 4.- Editar meta física y financiera de la actividad operativa. Este link nos permitirá editar solamente la meta física y financiera de la actividad operativa y podemos hacer uso de él en cualquiera de los años 2021,2022 o 2023.
- 5.- Año del POI. Esta opción nos permite cambiar de año a: 2021,2022 y 2023, esto con la finalidad de verificar los datos registrados en el POI Multianual.
Migrar Actividades Operativas del POI 2021 al 2022 y 2023
Muchas veces vamos a desear ejecutar las mismas actividades del POI 2021 en el 2022 y 2023, para ello, el aplicativo CEPLAN nos permite migrar toda la información que tenemos en el POI 2021 a los años futuros. Es importante mencionar que, a pesar que el nombre de nuestra actividad operativa será el mismo para todos los años, las metas físicas y financieras no necesariamente deberían ser los mismos. Para migrar el POI 2021 al 2022 y 2023, haremos lo siguiente:
Seleccionamos el POI 2021 y activamos los check de las Actividades Operativas a ser migradas.
En la ventana emergente, seleccionamos los años a los cuales vamos a migrar nuestro POI 2021 y luego hacemos clic en el botón migrar
Para verificar la información migrada, seleccionamos los años del Plan Operativo Multianual
Opcional: Si quisiéramos eliminar o inactivar alguna actividad operativa en cualquier año, simplemente, inactivamos la actividad en el año deseado. Por ejemplo:
En mi caso, deseo que la actividad operativa con nombre «EJECUCIÓN DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO» aparezca solo en el 2021 y 2023, primeramente, me ubico en el año en donde deseo que no aparezca (POI 2022) e inactivo dicha actividad.
Modificar datos de Actividades Operativas
El aplicativo CEPLAN V.01, nos permite modificar todo tipo de información de la actividad operativa (denominación, unidad de medida, fuente de financiamiento, genérica de gasto, meta física, demanda financiera, etc), para ello, nos muestra dos opciones; la primera opción, nos permite modificar toda información de la actividad operativa, pero solo en el año 2021; la segunda opción, nos permite modificar solo la meta física y financiera, sin embargo, esta opción si la podemos utilizar en cualquiera de los años (2021,2022 o 2023).
1.- Primera Opción
Hacemos clic en el código de la actividad operativa o ícono del mismo y obtenemos el formulario de la siguiente imagen, en él podemos realizar las modificaciones que queramos y posteriormente presionamos el botón Actualizar. Es importante mencionar que, esta opción solamente nos permite modificar los datos para el POI 2021, luego de ello, podemos migrar dichos datos hacía los otros años.
«Solo para unidades ejecutoras del Sector Salud»
Si la estructura programática del registro POI corresponde a un programa presupuestal, al momento de modificar la actividad operativa en la misma venta anterior, el aplicativo CEPLAN V.01 mostrará una lista desplegable con información de los sub productos asociados a dicha estructura programática. Al seleccionar el sub producto, debajo nos mostrará la unidad de medida asociado a él, esto nos permitirá programar la meta física y la demanda financiera en forma mensual y posteriormente actualizar la información tal como señalamos en el paso anterior.
1.- Segunda Opción
Esta opción nos permite editar solamente la meta física y la demanda financiera en todos los meses, a dicha opción llegamos haciendo clic en el link Editar de cada actividad operativa. Recordemos que esta opción lo podemos utilizar en cualquier año (2021,2022 o 2023).
Insertar nuevas Actividades Operativas
El aplicativo CEPLAN V.01, nos permite registrar nuevas actividades operativas de dos formas, para ello, primeramente, habría que hacernos la siguiente consulta. ¿La nueva actividad operativa, tiene el mismo objetivo, acción estratégica y estructura funcional programática?
Si la respuesta a la consulta anterior es:
«La nueva actividad operativa, corresponde al mismo objetivo, acción estratégica y estructura funcional programática de actividades existentes»
Hacemos clic en el código de la actividad operativa debajo del objetivo y acción estratégica.
Clic en ícono nuevo.
Registramos todos los datos para la nueva actividad operativa y hacemos clic en el botón Grabar
Si la respuesta a la consulta anterior es:
«La nueva actividad operativa, corresponde a otro objetivo estratégico, acción estratégica o estructura funcional programática de las actividades existentes»
Hacemos clic en el botón Nuevo POI.
Seleccionar la acción estratégica, categoría presupuestal o programa presupuestal, producto proyecto, función, división funcional, grupo funcional y actividad presupuestal. Finalmente, hacemos clic en el botón guardar.
Hacemos clic en el ícono de la actividad operativa, el cual está ubicado al costado del botón guardar. Aclarar que el botón de actividad operativa solo aparecerá después de haber completado el paso anterior.
Clic en ícono nuevo.
Registrar toda la información necesaria para la nueva actividad operativa y finalmente hacemos clic en el botón grabar.
Eliminar Actividades Operativas
La eliminación de actividades operativas del POI multianual, se realiza solamente desde el POI 2021, para ello, simplemente hacemos clic en el código de la actividad operativa y luego presionamos el botón eliminar.
Clic en código de la actividad operativa.
Hacemos clic en el botón eliminar, dicho botón se encuentra en la parte inferior del formulario.
Reportes del POI Multianual 2021-2023
En el marco de la Guía para el Planeamiento Institucional, a continuación, generaremos el reporte del (Anexo B-4 – Reporte del POI Multianual físico y financiero).
Ingresamos al menú para generar el anexo B-4
Verificamos información del reporte anexo B-4 – Reporte del POI Multianual físico y financiero
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