En el marco de la guía para el planeamiento institucional y sus modificaciones, el POI Multianual 2021-2023 se aprobó el 30 de junio de 2020. Por esta razón, el aplicativo CEPLAN V.01 pasó de manera automática a estado APROBADO/CERRADO, sin embargo, aún podemos seguir realizando variaciones a dicho POI Multianual, para ello, debemos coordinar con el CEPLAN para modificar el estado de nuestro aplicativo CEPLAN V.01 a APROBADO/ABIERTO.
Luego de modificado el estado, lo podemos verificar con cualquier usuario en la parte superior del aplicativo CEPLAN después de haber iniciado sesión. A continuación, presentemos el los pasos para modificar el POI Multianual 2021-2023 en estado aprobado con el usuario operador.
Tabla de Contenidos
Inicio de Sesión
Ingresamos a la ventana de inicio de sesión del aplicativo CEPLAN V.01, para ello hacemos clic a la siguiente dirección web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2021/ingresar.aspx o ingresamos a cualquier navegador web y pegamos la dirección url anterior
Conociendo formulario bandeja de registros POI 2021 aprobado
Al ingresar al aplicativo CEPLAN V.01 en el año 2021 con cualquier usuario operador, este nos muestra como primera ventana, la lista de registros POI 2021. Desde aquí podemos realizar cualquier modificación y posteriormente migrar a los años 2022 y 2023.
A continuación, conoceremos los aspectos más importantes de la bandeja de registros POI 2021.
Para llegar a la opción anterior, lo haremos haciendo clic en el menú, luego en Registro POI y finalmente, en Bandeja
Modificar datos de Actividades Operativas del POI 2021 aprobado
El aplicativo CEPLAN V.01, nos permite modificar todo tipo de información de la actividad operativa (denominación, unidad de medida, fuente de financiamiento, genérica de gasto, meta física, demanda financiera, etc). Para ello, nos muestra dos opciones:
Primera Opción: Modificar todos los datos de la actividad operativa (demoninación, unidad de medida, meta física, programación financiera, etc). Esta opción se puede realizar solamente en el 2021, para ello, desde la bandeja de registros POI, primeramente, seleccionamos el registro POI, luego modificaremos los datos de la siguiente manera.
Modificar denominación, unidad de medida y meta física
Seleccionar actividad operativa y modificar presionar clic en ícono editar.
Modificar programación financiera
Seleccionar registro POI e ingresar al ícono ver información del POI.
Seleccionar actividad operativa, luego desplegar la programación financiera y clic en icono editar programación financiera.
Segunda opción: Esta opción nos permite modificar solo la meta física y financiera. Sin embargo, esta opción lo podemos utilizar en cualquiera de los años (2021,2022 o 2023).
Ingresamos al menú y luego haremos clic en el sub menú
Para modificar las metas físicas y financieras, primeramente, selecionamos el año en el cual deseamos modificar, luego haremos clic en link editar de cada actividad operativa y finalmente, actualizaremos la información registrada.
Insertar nuevas Actividades Operativas al POI 2021
El aplicativo CEPLAN V.01, nos permite registrar nuevas actividades operativas de dos formas, para ello, primeramente, habría que hacernos la siguiente consulta. ¿La nueva actividad operativa, tiene el mismo objetivo, acción estratégica y estructura funcional programática?
Si la respuesta a la consulta anterior es:
«La nueva actividad operativa, corresponde al mismo objetivo, acción estratégica y estructura funcional programática de actividades existentes»
Seleccionar el registro POI dentro de la bandeja de registros POI e ingresar al ícono ver información del POI.
En el formulario, clic en ícono de nueva actividad operativa
Registrar todos los datos para la nueva actividad operativa.
Agregar programación financiera
Si la respuesta a la consulta anterior es:
«La nueva actividad operativa, corresponde a otro objetivo estratégico, acción estratégica o estructura funcional programática de las actividades existentes»
Hacemos clic en el botón Nuevo POI dentro de la bandeja de registros POI.
Seleccionar la acción estratégica, categoría presupuestal o programa presupuestal, producto proyecto, función, división funcional, grupo funcional y actividad presupuestal. Finalmente, hacemos clic en el botón guardar.
Registrar datos para la nueva actividad operativa.
Registrar la programación financiera.
Seleccionar el rubro, la genérica de gasto y programar gasto financiero de manera mensual.
Eliminar actividades operativas del POI Multianual 2021-2023 Aprobado.
Seleccionar registro POI en la bandeja de registros POI e ingresar al ícono ver información del POI.
Migrar Actividades Operativas del POI 2021 al 2022 y 2023
Muchas veces vamos a desear ejecutar las mismas actividades del POI 2021 en el 2022 y 2023, para ello, el aplicativo CEPLAN nos permite migrar toda la información que tenemos en el POI 2021 a los años futuros. Es importante mencionar que, a pesar que el nombre de nuestra actividad operativa será el mismo para todos los años, las metas físicas y financieras no necesariamente deberían ser los mismos. Para migrar el POI 2021 al 2022 y 2023, haremos lo siguiente:
Seleccionamos el POI 2021 y activamos los check de las Actividades Operativas a ser migradas.
En la ventana emergente, seleccionamos los años a los cuales vamos a migrar nuestro POI 2021 y luego hacemos clic en el botón migrar
Para verificar la información migrada, seleccionamos los años del Plan Operativo Multianual.
Reportes del POI Multianual 2021-2023
En el marco de la Guía para el Planeamiento Institucional, a continuación, generaremos el reporte del (Anexo B-4 – Reporte del POI Multianual físico y financiero).
Ingresamos al menú para generar el anexo B-4
Verificamos información del reporte anexo B-4 – Reporte del POI Multianual físico y financiero
Excelente la información que indica, es bastante didáctico y siempre deben asesorarnos y guiarnos para un buen trabajo en el aplicativo CEPLAN.
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