En el marco de la Guía para el Planeamiento Institucional, la evaluación de implementación del POI es elaborado y publicado oportunamente por cada Unidad Ejecutora. Esta evaluación, consiste en analizar los factores que contribuyeron o dificultaron el cumplimiento de las metas físicas y financieras de las Actividades Operativas e Inversiones. Comprende la identificación de las causas, las restricciones y las oportunidades de mejora para la implementación del POI, en dicha guía también se hace mención al contenido mínimo, el cual se muestra a continuación y lo tiene incorporado el aplicativo CEPLAN V.01.
De acuerdo al comunicado N° 005-2020/CEPLAN se establece el 31 de julio de 2020 como fecha límite para la publicación del primer Informe de evaluación de implementación Semestral del POI 2020 en el Portal de Transparencia Estándar (PTE) de la entidad.
Por lo anterior mencionado, el procedimiento para elaborar el informe de evaluación del POI correspondiente al primer semestre, es el siguiente:
Tabla de Contenidos
Inicio de Sesión
El informe de evaluación de implementación del POI, lo realiza el usuario supervisor de cada unidad ejecutora, por esta razón, ingresaremos con dichos privilegios al aplicativo CEPLAN V.01.
Ir al formulario para elaborar informe de evaluación de implementación.
Hacer clic en el menú, luego seleccionar opción Evaluación y finalmente, ingresar a Implementación POI.
Si no existen observaciones.
Al ingresar al formulario de Evaluación de Implementación del POI y no tenemos registros pendientes por aprobar en seguimiento y/o re-programación en nuestros centros de costos, el aplicativo CEPLAN v.01 nos mostrará el siguiente formulario para iniciar el proceso de evaluación.
Si existen observaciones en seguimiento y re-programación.
Descargar y abrir archivos para verficar registros pendientes de aprobación en re-programación y seguimiento. En el siguiente ejemplo, al descargar y abrir el archivo de re-programación, tengo un solo registro pendiente de aprobación tal como lo visualizamos.
Para solucionar el inconveniente, solicitamos a los responsables de los centros de costos involucrados, enviar a aprobar dichos registros. Posteriormente, aprobamos el seguimiento y/o re-programación de los registros con el usuario supervisor, luego de validado volvemos al formulario de evaluación de implementación.
Registrar informe de evaluación de implementación
Teniendo en cuenta el contenido mínimo del informe de evaluación de implementación del POI establecido en la Guía para el Planeamiento Institucional, a continuación, explicaremos paso a paso el registro de dicho informe en el aplicativo CEPLAN V.01.
Resumen Ejecutivo
Es una breve descripción de los aspectos más importantes de la evaluación de implementación. Debe exponer las ideas principales del documento de manera objetiva y sucinta sobre la ejecución de las actividades operativas e inversiones durante el primer semestre.
En el aplicativo CEPLAN V.01, desde el formulario anterior, registramos el resumen ejecutivo de la siguiente manera.
Modificaciones
En el marco de la guía para el planeamiento institucional el POI Anual en ejecución se modifica cuando:
- Se modifica el PEI y el POI Anual es afectado.
- Cambios en la programación de metas físicas de las Actividades Operativas e Inversiones, que estén relacionados al mejoramiento continuo de los procesos y/o su priorización.
- Incorporación de nuevas Actividades Operativas e Inversiones por cambios en el entorno, cumplimiento de nuevas disposiciones normativas dictadas por el Ejecutivo o el Legislativo, entre otros que contribuyan con la implementación y cumplimiento de la estrategia del PEI.
En el aplicativo CEPLAN V.01, dichas modificaciones se registran de la siguiente manera:
Luego hacer análisis cualitativos de Tabla N° 1 – A: N° Resumen del POI aprobado y consistenciado con el PIA y Tabla N° 1 – B: Resumen del POI modificado. Finalmente, escribir dicho análisis en la parte inferior y grabar información.
Evaluación de cumplimiento de las Actividades Operativas e Inversiones
En este apartado, El aplicativo CEPLAN V.01 nos presenta 4 tablas resumidas, a los cuales se debe hacer un análisis cualitativo riguroso, este análisis debe presentar una descripción resumida de los datos visualizados y proporcionar respuestas a las siguientes preguntas : ¿Qué aspectos particulares llevaron a obtener los resultados programados? ¿Qué factores externos o internos contribuyeron al éxito o fracaso del cumplimiento de las metas propuestas?
Para ello, realizaremos lo siguiente:
Análisis Tabla 3 – Funciones
Análisis Tabla 4 – Centro de Costos
Análisis Tabla 5 – Provincias
Medidas implementadas sobre el COVID-19
Información adicional a incorporar en el informe de evaluación de implementación del POI 2020 correspondiente al primer semestre.
Medidas adoptadas para el cumplimiento de metas
Descripción de las medidas que se adoptaron y adoptarán para el cumplimiento de metas.
Conclusiones y recomendaciones
Antes de finalizar el proceso, el aplicativo CEPLAN V.01 nos permite verificar como va quedando nuestro informe de evaluación de implementación, para ello, haremos clic en el botón VISTA PREVIA.
Generar Anexo B-6 - Reporte de Seguimiento del POI
Ingresamos al Menú / Reporte POI / POI Seguimiento / Anexo / B-6 : Seguimiento del POI
Seleccionamos opciones para el reporte POI y finalmente, imprimimos dicho reporte para adjuntar al informe de evaluación de implementación generado.
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